شرکت ما در جستجوی یک مدیر داخلی و پشتیبانی اداری باانگیزه، منظم و مسئولیتپذیر است تا مدیریت امور اداری و اجرایی دفتر را بر عهده گرفته و در بخشی از فرآیندهای جذب و استخدام نیروی انسانی نیز همکاری مؤثر داشته باشد. این نقش نقشی کلیدی در حفظ نظم، بهبود فرآیندها و پشتیبانی از رشد تیم ایفا میکند.
مسئولیتهای کلیدی شغل:
- مدیریت جامع و ساماندهی امور اداری روزمره شرکت.
- نظارت بر نظم داخلی، سیستم حضور و غیاب و فرآیندهای اجرایی.
- هماهنگی مؤثر بین واحدهای مختلف و پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی.
- همکاری نزدیک با واحد منابع انسانی در زمینههای زیر:
- انجام مصاحبههای اولیه استخدام و غربالگری اولیه رزومهها.
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات مصاحبه.
- پشتیبانی از فرآیندهای جذب و ارزیابی اولیه کاندیداها.
- مستندسازی فرآیندهای اداری و تهیه گزارشهای مدیریتی.
الزامات و شرایط احراز:
- تسلط کامل به امور اداری، اجرایی و مدیریت دفتر.
- توانایی مدیریت و پیگیری چندین پروژه و موضوع به صورت همزمان.
- دارای روابط عمومی عالی و مهارت ارزیابی اولیه افراد.
- شخصیتی منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد.
- تسلط به مهارتهای عمومی کامپیوتر (MS Office) و ابزارهای اداری.
- آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام امتیاز محسوب میشود.
مهارتهای ایدهآل (امتیازی):
- سابقه کاری در سمتهای مدیریت داخلی، پشتیبانی اداری یا همکاری با واحد منابع انسانی.
- آشنایی با اصول مصاحبه استخدامی و ارزیابی نیروی انسانی.
- تجربه کار با نرمافزارهای اداری پیشرفته، اکسل و سیستمهای حضور و غیاب.
- توانایی قوی در گزارشنویسی و مستندسازی.
مزایای همکاری با ما:
- حقوق و مزایای رقابتی و قابل مذاکره متناسب با تجربه و مهارت.
- محیط کاری حرفهای، ساختاریافته و پویا.
- ایفای نقشی کلیدی و مؤثر در توسعه و رشد تیم سازمان.
- فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی با امکان ارتقا به سطوح مدیریتی بالاتر.
اگر فردی باانگیزه، منظم و علاقهمند به ایفای نقشی مؤثر در هماهنگی اداری و پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی هستید، مشتاق دریافت درخواست شما هستیم.
